Электронные транспортные накладные с 1 сентября
Эксперимент с переводом транспортных накладных в электронный вид, который начался в октябре 2020 года, прошел весьма успешно. Грузоперевозки не только стали прозрачнее для государственных ведомств, но и подешевели, даже ускорились. По прогнозам транспортные компании суммарно смогут сэкономить более 16 миллиардов рублей при отказе от накладных на бумажных носителях.
Таким образом, с 1 сентября 2022 года все перевозчики могут официально переходить на электронный документооборот. В данный момент переход является исключительно добровольным, а вот с 2023 года может стать обязательным. Рекомендуем заранее подготовиться и уже сейчас начать знакомство с системой ГИС ЭПД, а также правилами заполнения накладных и обмена документами.
Для начала работы с электронной документацией для автоперевозки требуется: - подключиться к ГИС ЭПД для дальнейшей выгрузки накладных;
- - заключить договор с ЭДО-оператором, состоящим в реестре Минтранса (уточнить актуальную информацию можно на сайте ведомства);
- - сделать электронную подпись сотрудникам, расписывающимся в накладных;
- - оформить соглашение с участниками ЭДО (отправитель, получатель, перевозчик, фрахтовщик, фрахтователь).
Электронный обмен будет производиться не только транспортными накладными, но и заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Бумажные дубликаты при этом делать не требуется, но и не запрещается. Напоминаем, что до 2023 года можно ограничиться исключительно бумажными накладными. К слову, систему помимо грузоперевозчиков протестировали и специалисты из ГИБДД. Инспекторы при проверке транспортных документов будут использовать специальные устройства, считывающие QR-код у водителя, предоставленный ЭДО-оператором и заверенный электронной подписью.